Une entreprise de déménagement depuis 2005, DFT conseille, accompagne et aide une entreprise, une industrie ou un bureau dans son déménagement. Ce service ne se limite pas au déménagement et au transfert des mobiliers, mais s’étend jusqu’à l’assistance du client dans toute l’organisation du transfert.

Bien s’organiser

Une fois le choix du déménageur fait, il est temps de penser aux choses sérieuses avec tous les détails qu’il ne faut pas oublier d’omettre. En effet, il y a certains points qu’il est indispensable de préciser à l’entreprise déménageur. Cela inclut les détails sur toutes les pièces des locaux. Bien préciser également les caractéristiques du bureau notamment l’accessibilité, les éventuelles difficultés ou spécificités du chantier.

En outre, il faut penser au parking de stationnement du camion du déménageur. De plus, il est conseillé de prendre une marge assez importante pour la réservation du déménageur notamment d’au moins deux mois à l’avance. Pour être sûr d’avoir des offres disponibles, il vaut mieux choisir les saisons basses. Ceci dit, éviter la période estivale ainsi que la période des vacances scolaires. Cela permet également d’avoir un chemin plus dégagé.

Par ailleurs, cela va sans dire qu’une fois qu’on pense au déménagement, cela inclut d’établir un budget auparavant. Cela va servir de base pour le choix parmi les formules proposées par l’entreprise déménageur. En effet, les offres sont variables. On a le choix entre une formule simple ou de base et une formule plus riche comprenant des détails comme l’emballage, le déballage, le montage et le démontage des meubles, etc.

Quid des collaborateurs

Un changement de localité de travail peut éventuellement engendrer des appréhensions pour les employés notamment en termes du nouveau lieu de travail, du nouveau rythme, etc. En un mot, le changement fait toujours douter. Pour aider les collaborateurs à faire face au changement, il est conseillé de les inviter à prendre part dès le début. Ceci dit, il faut les impliquer dès le déménagement, mais surtout s’assurer que la communication se passe bien.

De plus, informer les collaborateurs leur permet de se préparer aussi bien psychologiquement que physiquement. Au mieux, certaines entreprises établissent un questionnaire qui va permettre d’avoir une idée en général de ce que pensent les employés du nouveau local de travail. Cependant, il ne faut pas perdre de vue l’objectif de l’entreprise. D’ailleurs, on ne peut pas satisfaire tout le monde, mais la majorité, c’est déjà bien.

De même, il est important de fixer les règles du nouveau lieu de travail dès le début, voir même dès le déménagement. Ceci dit, l’espace détente ou restauration, la sonnerie des téléphones, etc. C’est le moment de changer certaines habitudes qu’on n’a pas pu résoudre dans l’ancien bureau. De plus, il est conseillé de garder les mêmes distributions surtout en termes de voisinages s’il n’y a pas une raison précise.

Enfin, en ce qui concerne le déménagement en question, il est important de responsabiliser tout un chacun. Pas question de tout confier à une personne. Au contraire, chacun doit être responsable de son espace de travail. Cependant, on peut désigner un responsable pour faire la suivie.